EMPFANGSMITARBEITER FRONTOFFICE (m/w/d)
Wer sind wir?
Unsere Kanzlei wurde 1987 von Josef Seidl in Regensburg gegründet. Wir sind ein Team aus vier Steuerberatern und elf Steuerfachangestellten/-wirten in unserem Büro in Regensburg und Schwabach.
Was sind ihre Aufgaben?
- Professionelle Organisation des Empfangs im Team
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate
- Bescheiderfassung und Fristenkontrolle
- Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangs- und Ausgangspost
- Rechnungsprüfung
- Erstellung von Honorarrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz
- Recherchetätigkeiten
- Allgemeine Büro- bzw. mandatsbezogene Aufgaben und Büroorganisation
- Überwachung und Organisation von Büroartikelbeständen und Büroverpflegung
Was dürfen wir von Ihnen erwarten?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Kauffrau Bürokommunikation/Kauffrau für Büromanagement
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten (persönlich und am Telefon) und Spaß am Umgang mit Menschen
- Schnelles Tastaturschreiben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- Flache Hierarchien, kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima
- Arbeiten in einem modernen Büroumfeld, ausgestattet mit dem vollumfänglichen Programmspektrum von DATEVpro mit DMS
- Eine individuelle Einarbeitung, um Ihren Start so einfach wie möglich zu gestalten
- Flexible Arbeitszeitmodelle, denn Arbeit ist nur das halbe Leben
- Urlaub: 26-30 Urlaubstage, keine Urlaubssperren, faire Bezahlung
- Kontinuierliche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und Getränke
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Jahresgehaltswunsches an bewerbung@seidl-wiessner.de