EMPFANGSMITARBEITER FRONTOFFICE (m/w/d)

Wer sind wir?

Unsere Kanzlei wurde 1987 von Josef Seidl in Regensburg gegründet. Wir sind ein Team aus vier Steuerberatern und elf Steuerfachangestellten/-wirten in unserem Büro in Regensburg und Nürnberg.

Was sind ihre Aufgaben?

  • Professionelle Organisation des Empfangs im Team
  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten
  • Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate
  • Bescheiderfassung und Fristenkontrolle
  • Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Honorarrechnungen
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Recherchetätigkeiten
  • Allgemeine Büro- bzw. mandatsbezogene Aufgaben und Büroorganisation
  • Überwachung und Organisation von Büroartikelbeständen und Büroverpflegung

Was dürfen wir von Ihnen erwarten?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Kauffrau Bürokommunikation/Kauffrau für Büromanagement
  • Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
  • Gute kommunikative Fähigkeiten (persönlich und am Telefon) und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Schnelles Tastaturschreiben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Ihnen?

  • Flache Hierarchien, kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Arbeiten in einem modernen Büroumfeld, ausgestattet mit dem vollumfänglichen Programmspektrum von DATEVpro mit DMS
  • Eine individuelle Einarbeitung, um Ihren Start so einfach wie möglich zu gestalten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, denn Arbeit ist nur das halbe Leben
  • Urlaub: 26-30 Urlaubstage, keine Urlaubssperren, faire Bezahlung
  • Kontinuierliche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Kostenlose Parkplätze und Getränke

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Jahresgehaltswunsches an bewerbung@seidl-wiessner.de